Privacy

A. Identità e dati di contatto del titolare

  • Titolare del trattamento: Centro Universitario Sportivo Pavia, associazione sportiva dilettantistica (C.U.S. Pavia a.s.d.) sito in via Bassi n. 9/a – Pavia, contatti: Tel. 0382526209, Fax 0382423556, E-mail cuspavia@unipv.it PEC cuspavia@pec.it
  • Contitolare trattamento dati: Centro Universitario Sportivo Italiano (CUSI), sito in via Angelo Brofferio n. 7 – Roma (RM), contattabile: tel. 063722206, fax 063724479, E-mail cusi@cusi.it , PEC cusi@pec.it
  • Responsabile Protezione Dati (RPD): Certim srl sita in Corso Italia 70 – 41058 Vignola (MO), contatti: Fax 059.767694, E-mail privacy@certim.it

B. Finalità del trattamento e base giuridica

L’Associazione tratta i dati personali per lo svolgimento dell’attività istituzionale ed in particolare:

1. per lo svolgimento dell’attività istituzionale e/o complementari:

  •  per dare esecuzione al richiesta di tesseramento – ivi incluse le attività correlate o accessorie o la fornitura di servizi connessi richiesti dal tesserato e, in generale, per dare adempimento a tutte le obbligazioni inerenti i rapporti associativi e di tesseramento;
  • amministrazione e contabilità per la gestione di incassi/pagamenti in ottemperanza ad obblighi di legge in materia fiscale, tributaria e assicurativa;
  • perseguimento degli scopi istituzionali del Titolare del trattamento,
  • organizzazione di corsi di formazione sportiva, organizzazione di eventi sportivi a carattere locale e nazionale;
  • per la valutazione della posizione soggettiva e delle idoneità fisiche e/o personali;
  • per la gestione dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni;
  • per i rapporti con le associazioni/federazioni (es. Centro Universitario Sportivo italiano, CONI, Federazioni nazionali etc.) e/o con altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della regolarità – anche sanitaria – della posizione dei tesserati;
  • per finalità concernenti la diffusione delle riprese e delle immagini fotografiche collegate alle competizioni sportive od altre attività organizzate dall’Associazione;
  • per le pubblicazioni e per la gestione dei rapporti informativi e delle comunicazioni con i tesserati e gli affiliati;
  • per i rapporti con la stampa e gli strumenti di informazione in generale;
  • per i rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche e/o con altri tesserati, associazioni sportive, società affiliate, etc.;
  • per l’inserimento e diffusione dei dati comuni e dei dati connessi con l’attività sportiva, quali ad esempio (nome, cognome, risultato sportivo, gara, etc..) in appositi elenchi pubblicati sui siti internet;
  • per far valere e/o difendere diritti nelle sedi disciplinari, arbitrali, giudiziarie e per gestire le procedure disciplinari e sanzionatorie nell’ambito della Giustizia Sportiva Federale e/o presso gli organismi – anche internazionali – di Giustizia Sportiva, di qualsiasi ordine e grado;
    La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di adesione e dal contratto associativo (art. 6 comma 1 lett. b GDPR), dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a – art. 9 comma 2 lett. a GDPR), dai contatti regolari con l’Associazione (art. 9 comma 2 lett. d GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione (art. 6 comma 1 lett. c GDPR)

2. Attività newsletter a scopo di informazione e comunicazione delle attività dell’Associazione.

3. Pubblicazione di immagini/video nel sito dell’Associazione e sui social network dell’Associazione.

Il consenso all’invio di newsletter e all’utilizzo delle immagini/video nonchè alla loro diffusione attraverso il sito istituzionale è facoltativo e condizionato al manifesto consenso dell’interessato.

C. Modalità di trattamento

Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto utilizzo interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento è svolto dal titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare.

D. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali dell’interessato saranno conservati per tutta la durata del rapporto sportivo di tesseramento ed anche successivamente per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti (anche di natura amministrativa) connessi o derivanti dal tesseramento secondo quanto prescritto dalle leggi vigenti e, comunque, per il tempo necessario al perseguimento delle finalità istituzionali, per ragioni fiscali i dati potranno essere conservati per un periodo di 10 anni.
I dati personali conferiti per le finalità previste nei punti 2 e 3 potranno essere trattati fermo restando il diritto di revoca del consenso da parte dell’interessato.

E. Ambito di comunicazione e diffusione. Eventuale trasferimento

I dati sono comunicati al Centro Universitario Sportivo Italiano (CUSI) e in alcuni casi devono essere trasmessi ad autorità pubbliche come ad es possono essere comunicati, per espressa disposizione di legge o provvedimento dell’autorità, al Comitato Olimpico Nazionale Italiano con sede in Roma alla piazza Lauro De Bosis 15, o nel caso di tesseramento federale alle rispettive Federazioni sportive nazionali. In ogni caso, i dati non verranno in alcun modo diffusi e non è previsto il trasferimento all’estero dei dati personali né viene posto in essere un processo decisionale automatizzato e di profilazione. I dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi non facenti parte dell’Unione Europea

F. Diritti dell’interessato

Ogni interessato ha diritto all’esercizio di specifici diritti.
In particolare sono riconosciuti agli interessati i diritti relativi ai dati personali oggetto della presente informativa, per come previsti e garantiti dal Regolamento:
• Diritto di accesso e rettifica (art. 15 e 16 del Regolamento): il diritto ad accedere ai dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati.
• Diritto alla cancellazione dei dati (Art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente si potrà chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali.
• Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 del Regolamento): diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato.
• Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 del Regolamento): diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare del trattamento, i dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dall’articolo richiamato.
• Diritto di opposizione (Art. 21 del Regolamento): diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali effettuato sulla base di un legittimo interesse, che giustifichi la richiesta.
• Diritto di proporre reclamo (Art. 77 del Regolamento): diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei diritti in riferimento al trattamento dei tuoi dati personali.

Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei dati è buona norma rivolgersi al Titolare del trattamento dei dati, vedi sotto. Tuttavia è possibile inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni all’Autorità responsabile della protezione dei dati, utilizzando gli estremi di contatto pertinenti: Garante per la protezione dei dati personali. Per esercitare taluno dei diritti sopra menzionati l’interessato può inviare una semplice richiesta motivata, contenente gli elementi essenziali al fine della sua evasione nel più breve tempo possibile e comunque entro 30gg dalla ricezione della richiesta, inviataci all’indirizzo: cuspavia@unipv.it

Sito Internet

Durante la navigazione sul sito i sistemi informatici e le procedure software che presiedono al funzionamento del sito stesso raccolgono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.
Esempi di questa tipologia di dati sono gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si collegano al sito, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico che indica la risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altre informazioni relative al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
I dati di cui sopra, pur non essendo di per sé riconducibili ad utenti identificati, potrebbero permettere di identificare gli utenti a cui si riferiscono attraverso rielaborazioni con dati in possesso di terzi.
Essi vengono tuttavia utilizzati al solo fine di elaborare statistiche anonime sulla consultazione del sito e di controllare il corretto funzionamento di quest’ultimo e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
Tali dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
A parte questa ipotesi, di regola essi non vengono conservati.

Cosa sono i cookie

I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo terminale anche cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi (c.d. “terze parti”), sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul sito che lo stesso sta visitando.
I cookie, solitamente presenti nei browser degli utenti in numero molto elevato e a volte anche con caratteristiche di ampia persistenza temporale, sono usati per differenti finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, ecc.

Si individuano due macro-categorie: cookie “tecnici” e cookie “di profilazione”

a. Cookie tecnici.

I cookie tecnici sono quelli utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio”.
Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare o gestore del sito web. Possono essere suddivisi in cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate); cookie analytics, assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso; cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.
Per l’installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso degli utenti, mentre resta fermo l’obbligo di dare l’informativa che il gestore del sito, qualora utilizzi soltanto tali dispositivi, potrà fornire con le modalità che ritiene più idonee.

b. Cookie di profilazione.

I cookie di profilazione sono volti a creare profili relativi all’utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete. In ragione della particolare invasività che tali dispositivi possono avere nell’ambito della sfera privata degli utenti, la normativa europea e italiana prevede che l’utente debba essere adeguatamente informato sull’uso degli stessi ed esprimere così il proprio valido consenso.
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Ultimo aggiornamento: 30/01/2019